项目名称

医院合同管理软件

项目编号

TY2019032

采购方式

我院拟通过比选采购方式选定本项目供应商，欢迎有资质、有能力的供应商前来参选。我院将与中选单位根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和本项目采购文件与中选单位签订采购合同。

比选须知

采购信息公示须知

本项目采购信息在本网站全部公示，参选供应商不需要到采购人处另行领取文件。

最高限价须知                      

说明

如有限高价，供应商报价高于最高限价的，报价无效

限价

单位：万元

币种

¥

30万

参选文件份数须知

纸质文件壹式3份，正本1份，副本2份。
 电子文件（U盘形式）1份
 以上文件均不予退回

参选文件规范性须知

参选单位根据比选文件要求提供资格证明材料、技术证明材料、项目实施方案和报价等相关文件并全部加盖公章；参选单位递交的文件均应装订成册并编写目录和页码，必须全部成套密封，密封袋上应黏贴附件统一封面并加盖公章，密封件封口上应加盖骑缝章。参选文件未满足以上规范性要求，作无效参选文件处理。参选文件格式见附件-1，纸质参选文件和电子参选文件请分别单独密封包装，U盘上请标记供应商名称。

现场踏勘或答疑会须知

说明

不组织现场踏勘或答疑会，参选供应商可自行踏勘和进行询问。

时间

×

地点

×

报名暨参选文件接收登记须知

说明

报名单位携带介绍信或授权书、参与人身份证复印件及参选文件按以下要求进行报名及参选文件接收登记。登记后采购人即组织项目评审会议，请参选单位委派具有谈判、磋商授权的代表参加。

时间

2019年9月6日上午8:00-8:30

地点

招标采购中心（浣花北路18号附1号月满西楼311室)

开标须知

说明

报名登记后采购人即组织评审，请委托具有项目谈判磋商授权的代表参与。

时间

2019年9月6日上午9:00

地点

联系方式

组织部门

招标采购中心

电话

87393407

邮箱

归口部门

医学信息中心

电话

87393250

监督部门

审计部

电话

87393203

项目要求

资格要求

固定要求

1.具有独立承担民事责任的能力

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函）

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函）

5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录

6.2016年1月1日至今类似业绩

技术要求

项目概况

随着业务的发展，医院各部门跟外部签订的合同数量越来越多，日积月累，越来越多的合同给医院在管理上造成大量的问题,同时使医院处在因为对合同的管理不善位置上，而潜藏了大量的风险。比如，合同管理常见的问题有：
 1. 合同涉及的部门众多，没有统一的归口部门管理。
 2. 合同内容格式不规范，合同模板没有及时更新。
 3. 经济合同类涉及的供应商资质等无系统预警。
 4. 付款情况不便于统计。
 5. 日积月累，随着合同积累到一定数量，每次查找都是一件很痛苦的事情,或者因为工作变动，一些已经离开本工作岗位的员工经办经手的合同无法跟踪
 6. 合同审批靠纸，审批效率低下，审批过程无法查询和跟踪，历史审批结果查询困难，医院员工无法实时了解审批流程
 7. 合同执行进度不清楚，合同执行过程无记录，合同验收信息没有分类保存，合同变更信息未登记
 8. 合同统计困难，无法有效了解当前合同汇总情况，无法分门别类统计合同情况，无法统计合同执行情况，不能及时了解合同过期信息，查询历史合同文本内容几乎不可能
 以上问题，为医院各部门工作带来了较大的困扰，也为医院带来了大量的潜在风险。因此，急需引进一套适合医院特色的、符合医院管理需要的、能防范住风险的医院全流程合同管理系统，解决现在存在的问题。立即立项引进并利用好合同全生命周期管理平台，是解决合同相关业务存在的问题、规范合同使用流程、防范合同风险重要的途径和手段。通过系统的使用，最终达到“安全”、“高效”的管理合同的目的。

参数

见附件

参数附件

有附件，参数详见附件-2

商务要求

支付条件

履约保证金条款

不收取履约保证金

资金支付条款

验收合格后支付合同总价款100%

交付地点

采购人指定地点

交付进度

签订合同后1月内完成系统安装、培训、上线；2月内完成与院内其他系统的对接；3月内完成医院其他定制化功能开发。

验收标准

根据合同约定

售后服务

根据合同约定

质保期

验收合格后3年

服务期

根据合同约定

维保维护

采购人可根据选择由中选供应商提供维保维护服务，价格上限为合同总价款5%/年

其他要求

无

评审办法

1.按照比选文件规定，只对确定为符合比选文件的资质要求且实质上响应比选文件要求的参选文件进行评价和比较。

2.按照综合评分法评分由高到低的顺序确定成交人（评分表见附件-3）

3.参选供应商需到评审现场进行澄清、答疑，响应采购人谈判、磋商要求。

4.合格供应商不足两家，我院将直接进行谈判和磋商。

其他说明

1.采购人有权利根据采购人工作需要取消采购，最终解释权归采购人所有。

2.采购人将向中选单位发放中选通知书通知采购结果。

3.中选单位请于收到中选通知书3个工作日内完成合同起草工作并将合同草案送达采购人，如未按规定时间完成上述工作，可视为放弃中选权利。

4.合同到期后，服务事项未完成时，双方参照合同约定直至服务事项完成。服务未达到采购人要求采购人可提前终止合同。